Mémorandum


Auteur: John Stephens
Date De Création: 23 Janvier 2021
Date De Mise À Jour: 28 Mars 2024
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Contenu

Nous expliquons ce qu'est un mémorandum, ses parties, sa fonction dans les organisations et ses caractéristiques. Aussi, plusieurs exemples.

Qu'est-ce qu'un mémo?

Un mémorandum ou mémo Il s'agit d'un type de communication écrite, généralement brève et de nature officielle, à travers laquelle une instance au sein d'une organisation communique avec une autre pour faire une demande, un rappel, une instruction, etc., et généralement à partir d'une instance hiérarchique plus élevée que ses différents subordonnés.

Le nom «mémorandum» est une adaptation du latin (cultisme) qui vient du verbe memorare, «Se souvenir», et utilisé en espagnol depuis 1824. Son sens littéral serait quelque chose comme «qui mérite d'être rappelé» ou simplement «rappel». Ces types de communications sont courants dans le monde des affaires, diplomatique et officiel, toujours couverts avec plus de formalité qu'une simple note ou lettre.


Voir aussi: Communication organisationnelle

Caractéristiques d'un mémo

En termes généraux, un mémorandum se caractérise par ce qui suit:

  • C'est une communication écrite et formelle, c'est pourquoi il est généralement imprimé sur du papier distinctif, ou tout au plus a un en-tête officiel.
  • C'est généralement bref, au point (sans détour), et communiquer une exigence, notifier une décision ou ordonner une commande au destinataire.
  • D'habitude est délivré par un organisme officiel et s'adresse à ses subordonnés ou des agents affectés, ou des personnes susceptibles d'être intéressées par les informations qu'il contient.
  • Ils sont généralement numérotés ou numérotés, et une fois émis, des copies de celui-ci sont généralement archivées dans le cadre de l'histoire bureaucratique de l'organisation.
  • Ils ne reçoivent généralement aucun type de réponse, ni l'attendre. Ce sont des communications à sens unique.

Parties d'un mémo

Les parties qui composent un mémorandum sont généralement les suivantes:


  • Papier à en-tête de l'organisation, ou en-tête officiel et formel, dans lequel il est précisé à qui il est adressé et de qui.
  • Une numérotation interne, ainsi que la date et d'autres données variables se référant à l'heure d'émission de l'information (heure, lieu, etc.).
  • Le nom du document, c'est-à-dire le titre qui explique en quoi consiste la communication.
  • Le texte de celui communiqué, avec un adieu et la signature de l'autorité officielle ou officielle derrière le mémorandum.

Exemples de mémos

Voici quelques exemples (hypothétiques) de mémorandums:

  • Mémo n ° 1: communication d'une entreprise à son service de production.

Los Angeles, le 7 octobre 2019

[Logo d'entreprise]

Mémo # 00475

Pour: Secteur de la production

De: Gestion opérationnelle

Rappel

La direction salue chaleureusement ses travailleurs du secteur de la production, dans l'opportunité de leur rappeler les consignes de sécurité industrielle détaillées dans le précédent mémorandum numéro # 00438, dont le but est d'assurer la manipulation correcte des matériaux de travail et la protection minimale essentielle du personnel. santé. Il ne faut pas oublier que si ces mesures ne sont pas suivies, la direction peut être tenue de prendre des mesures disciplinaires pour les renforcer.


Sans autre particulier auquel se référer

Lic. William Shotgun

Directeur opérationnel

  • Mémo n ° 2: instruction à une unité de l'armée depuis sa base militaire.

Base 0001 - 4653.6048

[Logo de l'armée] [Armoiries de la nation]

Mémorandum

Destinataire: Bataillon blindé 57 (Firefox)

Expéditeur: Commande générale

M. Bataillon blindé 57

Sur instruction du commandement général, le bataillon est prié de se rendre à l'emplacement codé srh4875-fuagrp39-1937gfo pour sa participation à des exercices de combat formels.

Atte.

Commande générale

Général Guillermo Foresco

Continuer avec: Communication interne

Les références:

  • "Mémorandum" sur Wikipedia.
  • "Mémorandum" dans le dictionnaire de la langue de l'Académie royale espagnole.
  • "Comment rédiger un mémorandum" (vidéo) dans Virtual Learning.
  • «Etymologie du mémorandum» dans le dictionnaire étymologique castillan en ligne (Chili).

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